KGW levert langjarige budgetten voor alle soorten onderhoud, op basis van gedifferentieerde kengetallen. Daardoor is het niet meer nodig om langjarige onderhoudsbegrotingen op te stellen.

Inzicht in de onderhoudsbehoefte wordt verkregen door een langlopend inspectieschema, waarbij alle bouwdelen van de woning altijd voor een komende inspectie op het schema staan.

Indien die inspecties aanleiding geven tot een onderhoudsactie binnen een – jaarlijks voortschrijdende - termijn van vijf jaar, ontstaat een vijfjaars-onderhoudsprogramma van vastgestelde onderhoudsactiviteiten.

De afdeling technisch beheer weet daarom steeds over een termijn van vijf jaar vooruit, wat er moet gebeuren en kan dat gedegen voorbereiden, aanbesteden en – volgens het programma – laten uitvoeren.

Voor klanten is het prettig om te weten, wanneer er wat gebeurt en een dergelijk vijfjaars-onderhoudsprogramma levert een goed onderbouwd discussiestuk op in het overleg tussen corporatie en huurdersorganisaties of bewonerscommissies.

Deze systematiek is ontwikkeld door Tenner Groep en staat bekend als Mega5. Die term staat voor een MeerjarenGebrekenAanpak over een 5 jaarstermijn.

Mega5 maakt een eind aan de jaarlijks terugkerende aanpassing van de meerjaren-onderhoudsbegroting.

Zolang steeds de gemiddelde kosten van Mega5 binnen de langjarige budgetten blijven, staan planning en uitvoering van werkzaamheden in het (jaarlijks voortschrijdende) vijfjaars-onderhoudsprogramma vast.